Les fournisseurs constituent désormais un nouveau risque pour les entreprises

Le risque lié aux fournisseurs est devenu l'un des défis les plus urgents en matière de développement durable pour les entreprises américaines. Il a des répercussions sur les achats, les données relatives aux émissions, les contrats, la confiance des clients et la résilience des entreprises. Pour de nombreuses entreprises, le principal risque ne réside plus uniquement au sein de leurs propres activités, mais s'étend à l'ensemble de leur réseau de fournisseurs.

Cette évolution est importante, car les équipes chargées du développement durable ne peuvent pas gérer seules les risques liés aux fournisseurs. Le service des achats pose les questions. Le service financier évalue l'impact sur les coûts. Le service juridique vérifie les risques contractuels. Le service opérationnel a besoin de données fiables. La direction souhaite disposer d'une analyse de rentabilité claire. En conséquence, le risque lié aux fournisseurs est devenu un enjeu transversal pour l'entreprise.

Pourquoi le risque lié aux fournisseurs augmente-t-il ?

Autrefois, les entreprises américaines évaluaient leurs fournisseurs principalement en fonction du prix, de la qualité et des délais de livraison. Ces critères restent importants. Cependant, les acheteurs exigent désormais également des informations concernant les émissions, la consommation d'énergie, la traçabilité, les pratiques en matière de travail et la documentation.

Le Guide à l'intention des fournisseurs de l'Agence américaine de protection de l'environnement (EPA) explique que les entreprises font appel à des fournisseurs pour les aider à respecter leurs engagements en matière de développement durable, à réduire leurs coûts, à gérer les risques et à répondre aux demandes des clients et des parties prenantes concernant les informations relatives aux émissions tout au long du cycle de vie. L'EPA recommande également de commencer par les fournisseurs clés et de poser des questions auxquelles les entreprises pourraient répondre elles-mêmes.

Ce conseil est important. Un questionnaire trop long peut sembler rigoureux, mais il risque d'échouer si les fournisseurs ne comprennent pas les données demandées. Une approche pratique s'avère plus efficace. Les entreprises devraient commencer par des questions simples, se concentrer sur les principales catégories de fournisseurs et améliorer la qualité des données au fil du temps.

Le périmètre 3 met les fournisseurs sous pression

Les émissions de scope 3 échappent souvent au contrôle direct des entreprises. Elles englobent les biens achetés, le transport, l'utilisation des produits, les déchets, les déplacements professionnels et d'autres activités de la chaîne de valeur. Pour de nombreuses entreprises américaines, ce sont les fournisseurs qui détiennent les données dont elles ont besoin pour établir des rapports fiables.

Le Norme de la chaîne de valeur de l'entreprise du GHG Protocol aide les entreprises à évaluer leurs émissions tout au long de la chaîne de valeur et à identifier les domaines sur lesquels concentrer leurs efforts de réduction. Ses recommandations concernant les biens et services achetés soulignent également que les données spécifiques à chaque fournisseur, au niveau des produits, peuvent s'avérer plus précises que des estimations générales, car elles se rapportent aux biens ou services réels achetés par l'entreprise.

Pourtant, de nombreuses entreprises manquent encore de confiance en elles. Le Rapport Sphera Scope 3 2026 L'étude a révélé que 73% des leaders en matière de développement durable interrogés communiquent volontairement des données de scope 3, tandis que 45% ne sont pas pleinement convaincus de l'exactitude de ces données. Cet écart engendre un risque lié aux fournisseurs. Si les données fournies par les fournisseurs sont incomplètes, incohérentes ou invérifiables, l'entreprise peut être confrontée à des lacunes dans ses rapports, à des questions de la part de ses clients et à un processus décisionnel affaibli.

Le service des achats assume désormais une partie du risque

Les équipes chargées des achats se trouvent désormais au cœur de la gestion des risques liés aux fournisseurs. Elles sélectionnent les fournisseurs, négocient les contrats, gèrent les relations et influencent les décisions d'achat. Elles sont donc en mesure de traduire les attentes en matière de développement durable en pratiques opérationnelles quotidiennes.

Un processus d'approvisionnement efficace devrait comporter quatre étapes. Premièrement, recenser les fournisseurs clés en fonction des dépenses, des catégories, de la zone géographique et de leur importance pour l'activité. Deuxièmement, identifier les catégories à haut risque, telles que les matériaux à forte intensité énergétique, la logistique, l'emballage, l'agriculture, les produits chimiques ou la fabrication externalisée. Troisièmement, collecter des données de référence. Quatrièmement, utiliser ces données pour améliorer les décisions, et pas seulement les rapports.

Par exemple, un fabricant américain peut s'approvisionner en composants auprès de 80 fournisseurs. Dix d’entre eux peuvent représenter la majeure partie des émissions liées à ses achats. Au lieu d’envoyer un questionnaire complexe aux 80 fournisseurs en même temps, l’entreprise peut commencer par ces 10-là. Le service des achats peut demander des données sur les émissions, la consommation d’électricité, les objectifs de réduction et la documentation correspondante. L’entreprise peut ensuite comparer le niveau de préparation des fournisseurs et déterminer les domaines dans lesquels il est le plus important de les impliquer.

Un cadre pratique de gestion des risques liés aux fournisseurs

Les entreprises peuvent utiliser une matrice de risque fournisseurs simple pour hiérarchiser les mesures à prendre :

Les fournisseurs à faible risque fournissent des informations de base et ont un impact limité en matière d'émissions. Il peut suffire de demander à ces fournisseurs une mise à jour annuelle.

Les fournisseurs présentant un risque moyen sont ceux dont les dépenses sont modérées, dont les données sont limitées ou dont l'exposition vis-à-vis des clients est en augmentation. Ces fournisseurs peuvent avoir besoin d'un questionnaire, d'une formation et d'un suivi.

Les fournisseurs à haut risque sont ceux qui représentent des dépenses importantes, génèrent des émissions élevées, fournissent des matériaux critiques ou présentent des lacunes dans leur documentation. Ces fournisseurs nécessitent un accompagnement plus approfondi, un examen par la direction et, le cas échéant, des exigences contractuelles.

Ce cadre permet aux équipes d'éviter une erreur courante : traiter tous les fournisseurs de la même manière. Le risque lié aux fournisseurs n'est pas le même tout au long de la chaîne d'approvisionnement. Un fournisseur stratégique dont les données sont de mauvaise qualité peut présenter un risque plus important que des dizaines de fournisseurs à faible impact.

Quelles questions doivent figurer dans les questionnaires destinés aux fournisseurs ?

Les questionnaires destinés aux fournisseurs doivent être axés sur les éléments probants. Les entreprises peuvent commencer par poser des questions telles que :

• Votre entreprise mesure-t-elle ses émissions de gaz à effet de serre de scope 1 et de scope 2 ?
• Pouvez-vous nous fournir les données relatives aux émissions du produit, du service ou du site lié à notre achat ?
• Utilisez-vous de l'électricité issue d'énergies renouvelables ?
• Avez-vous fixé des objectifs de réduction des émissions ?
• Pourriez-vous nous communiquer votre méthode de calcul ou les pièces justificatives correspondantes ?
• Au sein de votre organisation, qui est responsable des données relatives au développement durable ?
• Avez-vous déjà rempli des questionnaires sur le développement durable destinés aux clients ?

L'EPA Guide pour le questionnaire destiné aux fournisseurs explique que les questionnaires destinés aux fournisseurs permettent de recueillir des informations de référence sur les émissions de gaz à effet de serre, les politiques et les pratiques. Les entreprises peuvent ensuite utiliser ces informations pour quantifier les émissions de scope 3, évaluer les risques liés au climat au sein de leur chaîne d'approvisionnement et collaborer avec leurs principaux fournisseurs en vue de réduire ces émissions.

La diligence raisonnable s'étend désormais aux contrats

Le risque lié aux fournisseurs a également une incidence sur la diligence raisonnable et les contrats. Les grands clients exigent de plus en plus souvent de leurs fournisseurs des preuves concrètes, et non de simples promesses. Ils veulent des preuves concernant les données d'émissions, les politiques, les contrôles, les objectifs et les mesures correctives.

En 2026, les entreprises seront également confrontées à un contexte politique complexe. Trellis a indiqué que que les réglementations américaines et internationales en matière de développement durable deviennent de plus en plus difficiles à appréhender, en particulier lorsque les entreprises opèrent dans plusieurs juridictions et au sein de chaînes d'approvisionnement multiples. En Californie, la Programme de déclaration des émissions de gaz à effet de serre des entreprises, autorisé par la loi SB 253 est en cours d'élaboration par le CARB et obligera les grandes entreprises concernées à communiquer leurs émissions de scope 1, scope 2 et scope 3.

Même les entreprises qui ne relèvent pas directement du champ d'application de la réglementation peuvent subir des pressions de la part de leurs clients, dans le cadre de leurs contrats, de la part de leurs prêteurs ou en raison d'exigences en matière d'achats. Par conséquent, la diligence raisonnable vis-à-vis des fournisseurs ne doit pas être confiée à un seul service. Le service des achats doit collecter les informations. Le service du développement durable doit définir les besoins en données. Le service juridique doit examiner les clauses contractuelles. Le service financier doit évaluer l'exposition aux coûts. La direction doit déterminer le niveau de tolérance au risque.

FAQ

Pourquoi le risque lié aux fournisseurs est-il important pour les entreprises américaines ?

Le risque lié aux fournisseurs est important, car ceux-ci ont une incidence sur les données relatives aux émissions, les exigences des clients, la préparation des contrats et la continuité des activités. Des informations insuffisantes sur les fournisseurs peuvent entraîner des lacunes dans les rapports et exposer l'entreprise à des risques de réputation.

Quel est le lien entre le risque lié aux fournisseurs et le périmètre 3 ?

Les émissions de scope 3 proviennent souvent des biens achetés, du transport et d'autres activités de la chaîne de valeur. Ce sont les fournisseurs qui fournissent une grande partie des données dont les entreprises ont besoin pour mesurer et réduire ces émissions.

Par quoi les entreprises devraient-elles commencer ?

Les entreprises devraient recenser leurs principaux fournisseurs, les classer par niveau de risque, utiliser des questionnaires simples, demander des justificatifs et former leurs équipes internes dans les domaines des achats, du développement durable, des finances, du juridique et des opérations.

Comment la formation permet de réduire les risques liés aux fournisseurs

Le risque lié aux fournisseurs s'accroît lorsque les équipes ne parlent pas le même langage. Le service des achats peut ne pas comprendre la notion de « Scope 3 ». Les équipes chargées du développement durable peuvent ne pas maîtriser les techniques de négociation avec les fournisseurs. Le service juridique peut se concentrer sur la formulation des contrats sans en percevoir les limites opérationnelles. Le service financier peut se focaliser sur les coûts, mais ne pas prendre en compte les risques à long terme.

La formation permet de combler cet écart. La Programme du praticien certifié en développement durable, édition avancée aide les professionnels américains à acquérir des compétences pratiques dans les domaines suivants : stratégie de développement durable, reporting, engagement des parties prenantes, économie circulaire, développement durable de la chaîne d'approvisionnement et périmètre 3. Le programme comprend des sessions en direct les 16, 17 et 20 juillet, ainsi que des travaux guidés à réaliser à son propre rythme et des exercices pratiques.

Pour les professionnels des achats, des opérations, du reporting, de la finance, du service juridique et de la stratégie d'entreprise, ce type de formation permet de transformer les risques liés aux fournisseurs en un plan d'action structuré. Elle aide les équipes à poser les bonnes questions, à améliorer la collaboration avec les fournisseurs et à établir un lien entre les initiatives en matière de développement durable et la valeur ajoutée pour l'entreprise.